1. Назначение и область действия
1.1. Настоящие Правила регулируют передачу через закрытую систему Doom Media Records сведений о релизе, фонограмм, музыкальных произведений, изображений, текстов, проектных файлов и иных связанных материалов.
1.2. Правила применяются совместно с Пользовательским соглашением, Политикой обработки персональных данных и индивидуальными договорами.
1.3. При противоречии индивидуальный лицензионный договор или дополнительное соглашение имеет приоритет в части специально согласованных условий.
2. Передаваемые материалы
2.1. Пользователь может передавать только материалы, прямо предусмотренные формой или отдельно запрошенные уполномоченным представителем лейбла, включая:
- название, тип, дату выхода, жанр, язык и иные сведения о релизе;
- псевдонимы, ФИО, роли, порядок и доли участников;
- аудиофайлы, названия и тексты треков;
- обложки, скриншоты проекта и согласованные визуальные материалы;
- комментарии и служебные сведения, необходимые для модерации.
2.2. Пользователь обязан соблюдать технические требования, показанные непосредственно в интерфейсе формы.
3. Гарантии наличия прав
3.1. Отправляя релиз, пользователь гарантирует, что обладает необходимыми правами, лицензиями, согласиями и полномочиями на передачу и дальнейшую обработку каждого материала в заявленном объеме.
3.2. Пользователь гарантирует, что релиз и его материалы не нарушают авторские и смежные права, права на товарные знаки, изображения, имена, псевдонимы, неприкосновенность частной жизни и иные права третьих лиц.
3.3. Если релиз содержит семплы, кавер-версии, ремиксы, произведения или исполнения третьих лиц, пользователь обязан до отправки получить требуемые разрешения либо сообщить о необходимости их оформления.
3.4. Пользователь гарантирует достоверность сведений об авторах, исполнителях, правообладателях, долях, содержании и составе релиза.
3.5. Прием материалов Системой не является юридической экспертизой, подтверждением прав или обязательством опубликовать релиз.
4. Персональные данные третьих лиц
4.1. Указывая ФИО, контакты, роли или иные сведения о третьих лицах, пользователь подтверждает наличие законного основания для их передачи Администрации и последующей обработки в целях работы с релизом.
4.2. Пользователь не должен передавать избыточные сведения, специальные категории персональных данных, биометрические данные или документы третьего лица, если они прямо не запрошены и для передачи отсутствует законное основание.
4.3. По запросу Администрации пользователь обязан подтвердить полномочия на предоставление сведений либо содействовать их уточнению или удалению.
5. Разрешенная техническая обработка
5.1. Пользователь разрешает хранение, копирование для резервирования, проверку безопасности, извлечение технических характеристик, внутреннее воспроизведение и предоставление материалов уполномоченным участникам рабочего процесса в объеме, необходимом для модерации и исполнения индивидуального договора.
5.2. Более широкая дистрибуция, публикация и передача прав определяются отдельным лицензионным договором и дополнительными соглашениями. Настоящие Правила сами по себе таких прав не передают.
6. Запрещенные материалы и действия
6.1. Запрещается передавать материалы без необходимых прав, противоправный контент, вредоносные файлы, скрытые исполняемые вложения, заведомо ложные сведения либо материалы, направленные на обход механизмов безопасности.
6.2. Запрещается намеренно маскировать тип файла, внедрять код или данные, не относящиеся к заявленному содержанию, либо использовать чужую учетную запись.
7. Проверка и модерация
7.1. Администрация вправе проводить техническую, редакционную и правовую проверку, запрашивать подтверждающие документы, возвращать релиз на исправление, приостанавливать его обработку или отказать в дальнейшем сопровождении.
7.2. Автоматическая антивирусная или форматная проверка не освобождает пользователя от ответственности и не гарантирует отсутствие нарушений.
8. Ответственность
8.1. Пользователь несет ответственность за достоверность сведений, законность передачи материалов и наличие заявленных прав в соответствии с законом и индивидуальным договором.
8.2. Убытки, вызванные виновным нарушением пользователем прав третьих лиц или предоставлением заведомо недостоверных сведений, возмещаются при наличии предусмотренных законом или договором оснований и доказанной причинной связи.
9. Хранение, архивирование и удаление
9.1. Материалы хранятся в течение срока, необходимого для модерации, исполнения договоров, архивирования, учета прав и защиты законных интересов сторон, с учетом сроков, указанных в Политике обработки персональных данных.
9.2. Перемещение релиза во внутреннее архивное хранилище не изменяет его договорный статус и не означает удаления сведений о релизе из личного кабинета.
9.3. Материалы удаляются или обезличиваются при прекращении целей обработки, истечении установленных сроков, по законному требованию либо в иных предусмотренных законом и договором случаях.
10. Электронное подтверждение
10.1. Перед каждой отправкой нового релиза пользователь отмечает отдельный флажок об ознакомлении с Правилами и наличии прав на материалы. Флажок заранее не установлен.
10.2. Система фиксирует версию Правил, учетную запись, дату и время отправки, адрес запроса, IP-адрес и идентификатор релиза в журнале действий. Такая фиксация подтверждает действие в интерфейсе, но не заменяет индивидуальный лицензионный договор или дополнительное соглашение.
10.3. Действующая редакция Правил постоянно доступна в форме отгрузки и в разделе правовых документов.